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慰问职工如何记账

慰问职工如何记账

慰问职工时的记账方法如下:

慰问金发放给在职员工

会计分录 :

```借:管理费用/销售费用/生产成本/制造费用/在建工程等贷:应付职工薪酬--福利费借:应付职工薪酬--福利费贷:库存现金```

慰问金发放给退休员工

会计分录 :

```借:管理费用贷:库存现金```

慰问金发放给其他公司或个人

会计分录 :

```借:营业外支出贷:库存现金```

注意事项

确保慰问物品和资金的合适性,避免使用不合适的物品或未经批准的资金。

在采购慰问物品时,注意货源、价格和资质认证,选择有信誉的商家。

记录慰问支出的详细信息,包括商品名称、价格、数量、发票等,并填写慰问报销单和发票等相关凭证。

及时向财务部门提交会计凭证和报销单进行核算和审批。

慰问金如果是政府补贴,应记入“补贴收入”科目,并在纳税申报时填入补贴收入。

慰问金支出如果是给退休员工,可以直接计入管理费用,无需从应付福利费过渡。

慰问金如果是发放给与企业无任职关系人员的,应计入营业外支出。

以上会计分录和注意事项可以帮助您正确记录慰问职工的费用。

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