如何确认坏账
确认坏账通常遵循以下步骤和条件:
1. 查看账户余额 :
检查客户账户是否有欠款。
2. 联系客户 :
尝试联系欠款客户,催促还款。
如果客户无法还款或拒绝还款,考虑将其列为坏账。
3. 坏账损失的确认条件 :
债务人破产或依法撤销,无法收回的款项。
债务人死亡或失踪,无财产或遗产清偿,无继承人。
涉诉应收款项败诉或胜诉但无法执行。
逾期3年的应收款项,确认3年内无业务往来后,扣除相关款项和赔偿后的余额。
4. 坏账准备的计提 :
定期检查应收款项,预计可能发生的坏账,并计提坏账准备。
计提方法可以是余额百分比法、账龄分析法或赊销金额百分比法等。
5. 会计处理 :
计提坏账准备:借:资产减值损失/信用减值损失,贷:坏账准备。
同时确认坏账损失:借:坏账准备,贷:应收账款。
6. 税前扣除 :
根据《国家税务总局关于企业资产损失税前扣除政策的通知》(财税57号),企业需要准备相应的证明材料,如合同、破产公告、判决书等,以证明坏账损失。
7. 内部审批 :
坏账损失的确认需要经过企业内部的授权审批。
8. 记录会计分录 :
根据确认的坏账损失金额,进行相应的会计分录,将坏账损失计入损益表,同时减少应收账款的余额和增加坏账准备的余额。
9. 逾期账款的催收 :
及时跟进已逾期的账款,采取催收措施,降低坏账损失的风险。
确认坏账时,应确保有充分的证据支持,并遵循相关税法规定。
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